Skagen OK og Motion

Bestyrelsesmøde hos Lene  9. sept. 2009 kl. 19.30.

1.Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 10.juni 2009.
Ingen bemærkninger.

2.Modtagne og udsendte skrivelser.
Brev fra SparNord. Vi har fået 5000 kr. fra fonden til ny brændeovn. Overrækkes senere. Vi foreslår, det bliver på næste bestyrelsesmøde den 28. okt. 2009 i klubhuset.
Brev fra Kulturraketten, om vi har lyst til at deltage med et arrangement. Vi blev enige om, at det ikke var relevant for os.
Samarbejdsaftale med skoven er underskrevet.
Vi har dags dato endnu ikke hørt noget fra kommunen ang., hvornår der sker noget vedr. vold/tilplantning af læbælte vest for klubhuset. Vi rykker for endeligt svar.

3.Kassereren.
Regning for brug af Hedeboskolen i forbindelse med Skawdyst er modtaget.
Intet regnskab modtaget fra Skive AMOK endnu.
Drøftelse af, hvor klubben handler. Enighed om, at indkøb til de enkelte arrangementer, i videst muligt omfang handles hos de sponsorer, der støtter arrangementet.
Drøftelse omkring kørsel til løb udenbys. Enighed om, at der gives tilskud til kørsel til den, der lægger bil til, efter statens lave takst. Der skal dog som et minimum være 3 løbere (medlemmer) i en bil for, at der kan gives tilskud. Der vil blive lagt kørselsbilag ud i klubhuset, og den bliver også lagt på hjemmesiden. Tilskuddet udbetales til chaufføren efter aflevering af underskrevet bilag. Klubben kan efterfølgende søge kommunen om refusion af 40% af udgiften.

4.Referat af deltagelse i møder.
Klubben har været arrangør/medarrangør af flere løbsaktiviteter, bla Grenenløb, Råbjerg Mile Løb, Skawdyst og Skagensløb. Alle med et pænt overskud til følge. Dejligt at se, at det betaler sig at gøre en indsats i klubregi.
Mange relevante oplysninger sendes ud via FUF (Frederikshavn Ungdoms Fællesråd) – vi besluttede derfor, at vi melder os ind i FUF.

5.Nyt fra udvalgene.

a.orienteringsudvalg
Skawdyst med pænt overskud, ikke mindst pga af gode sponsorer og en stor indsats fra medlemmerne i hhv Skive og Skagen.
Oplæg til faste poster på Kirkemilen Kortet. Syddelen af kortet bliver ”stilleskov”, hvor vi får svært ved at få lov at komme. Forslag om, at kort med lettere faste poster, kunne ligge på skolerne. Der arbejdes videre med det.

b.aktivitetsudvalg
Skiveren cykeltur. 23 var af sted og havde en fin dag.
Marselisløbet 16 af sted og også en fin tur.
Overaskelsesløb fra klubhuset med efterfølgende frokost. 18 deltog og hyggede sig – først med bakkeløb og siden med maden. Løbet gik ud på, at man startede forskudt udregnet efter forventede løbetider, sådan at alle teoretisk skulle komme i mål samtidigt. Men eet er teori – noget andet praksis………………….!
Næste år skal man være OBS på ikke at lægge for mange arrangementer samtidigt.
Den nye mountainbikerute indvies officielt den 3.10.09.

a.festudvalg
Næstkommende arrangement er julefrokosten den 21.11.09, og det bliver med julemad.

b.klubhusudvalg
Brændeovnen skiftes.
Der er kommet renovationssæk, som tømmes hver 14. dag.
Der er indkøbt papir håndklæderuller og tilhørende affaldsspand til toiletterne, så vi slipper for bakteriesamlende håndklæder.
Der opsættes postkasse til forslag.
Vandtilførsel er udbedret, så vi nu kan skylle håret ordentligt.
Der er udskiftet måtter.
Der er ryddet op i kontoret, og en masse affald kørt væk.
Der er lavet regler for lån af klubhus/materialer fra klubhus.
Der indkøbes nye hynder til stolene, når vi finder et godt tilbud.
Der holdes arbejdsdag den 3.10.09.  Der skal bla tjekkes tagrender + tjek af træplader, hvorpå solfangeren er fastgjort. Samt andre opsætnings/oprydnings/optællingsting osv.

c.Skagensløbet
Nye EDB skærme indkøbes til foråret. Der afholdes snarest møde ang. fremtidigt EDB/tidtagning.

6. Klitkravleren.
Til næste blad forventes indlæg om Marselisløb (Lisbeth), Skiveren cykeltur (Birthe),
overraskelsesløb (Søren eller Lene). Husk en lille note ang. kørsel.

7. Næste mødedato.
Onsdag den 28.10.09 i klubhuset. SparNord deltager til en start. Lene tager brød med.

8. Eventuelt.
Ole rykker for forlængelse af lejekontrakt og spørger til mulighederne for evt. køb af grunden.
Lene afleverer klubblad til nye medlemmer.
Nytårsmarch – Hjerteforeningen sponserer halvdelen.
Nyt abonnement på tlf. i klubhus, Ole arbejder videre med det.
Hjemmesiden – Sven Gaden Web Master. Husk at gøre brug af mulighederne for at lægge billeder og oplysninger på siden, det er bare at kontakte Sven, men det er vores allesammens ansvar. For husk en hjemmeside med gamle oplysninger er ikke særlig interessant

Referent: Lene M.